‘‘సొమ్ము (రూ.)’’ కాలమ్ విలువలు గణించుట:
Now that we have entered values for columns Sr. No., Particulars, Quantity and Rate(Rs.), we have to enter values in the "Amount" column.
But we will not enter this values directly, instead we will use formula for computing this values.
In this way, we will be able able to verify the bill amounts and additionally we will learn one new feature of spreadsheet.
కాలమ్స్ వ.సంఖ్య, వివరాలు, పరిమాణం మరియు రేటు (రూ.) కోసం ఇప్పుడు మనం విలువలు ఎంటర్ చేశాము కాబట్టి, విలువలను మనం ‘‘సొమ్ము’’ కాలమ్ లో ఎంటర్ చేయాలి.
కానీ మనం ఈ విలువలను నేరుగా ఎంటర్ చేయకూడదు, దీనికి బదులుగా ఈ విలువలను లెక్కించేందుకు మనం ఫార్ములాను ఉపయోగించాలి. ఈ విధంగా, మనం బిల్లు మొత్తాలను నిర్ధారించుకోగలము మరియు అదనంగా స్ప్రెడ్ షీట్ యొక్క ఒక కొత్త ప్రత్యేకతను మనం నేర్చుకుంటాము.
- So select the cell "E2" using mouse's left click or arrow keys.
- Write the formula as "=C2*D2" and press enter.
- We will get the rresult of the multiplication of two values from cell C2 and D2 i.e. 10*15 = 150.
-
మౌస్ యొక్క ఎడమ క్లిక్ ని లేదా ఏరో క్లిక్స్ని ఉపయోగించి సెల్ ‘‘ఇ2’’ ఎంచుకోండి.
-
ఫార్ములాను "=C2*D2"గా రాయండి మరియు ఎంటర్ నొక్కండి.
-
సెల్ సి2 మరియు డి2 అంటే 10*15 = 150 నుంచి రెండు విలువ గుణిజం ఫలితం మనం పొందుతాము.
- Now select the cell "E3" and write the formula as "=C3*D3".
- We will get answer as 240.
-
ఇప్పుడు సెల్ ‘‘ఇ3’’ ఎంచుకోండి మరియు ఫార్ములాను "=C3*D3"గా రాయండి.
-
మనకు జవాబు 240గా వస్తుంది
- Now we will not write this formula for every row, instead we will use auto-complete feature of spreadsheet.
- For doing that, go back to cell "E3" and select it.
- After cell getting selected, we can see a "small tiny square" at the right bottom corner of the cell E3.
-
ఇప్పుడు మనం ప్రతి వరుసకు ఈ ఫార్ములాను రాయము, దీనికి బదులుగా మనం స్ప్రెడ్ షీట్ యొక్క ఆటో-కంప్లీట్ ని ఉపయోగిస్తాము.
-
ఇలా చేయడానికి, సెల్ ‘‘ఇ3’’కి తిరిగి వెళ్ళండి మరియు దాన్ని ఎంచుకోండి.
-
సెల్ ని ఎంచుకున్న తరువాత, సెల్ ఇ3కి కుడి వైపు కింది మూలలో మనం ‘‘చిన్న టైనీ స్క్వేర్’’ చూడవచ్చు.
-
Click and keep mouse's left button pressed over this tiny square in cell "E3".
-
Drag it down along the column "E", named as "Amount(Rs)", till we reach the cell "E11".
-
WE can see the values automatically gets calculated, by reflecting formula, corresponding to that perticular row's cell values.
-
This is how an auto-complete feature of spreadsheet comes very handy to save the time and efforts required.
-
సెల్ ‘‘ఇ3’’లో ఈ చిన్న స్క్వేర్ పై మౌస్ ని క్లిక్ చేయండి మరియు ఎడమ బటన్ ని నొక్కి పెట్టండి.
సమయం మరియు కావలసిన శ్రమను ఆదాచేయడానికి స్ప్రెడ్ షీట్ యొక్క ఆటో-కంప్లీట్ ప్రత్యేకత చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
నిర్దిష్ట వరుస సెల్ విలువలకు సమానమైన, ఫార్ములాను ప్రతిబింబింబిస్తూ, విలువలు ఆటోమేటిక్ గా గణించబడటం మనకు కనిపిస్తుంది.
మనం సెల్ ‘‘ఇ11’’ని చేరుకునేంత వరకు, ‘‘సొమ్ము (రూ.)’’ అనే కాలమ్ ‘ఇ’ వెంట దాన్ని కిందకు లాగండి.
Preparing spreadsheet structure for data entry:
డేటా ఎంట్రీ కోసం స్ప్రెడ్ షీట్ స్ట్రక్చర్ ను తయారుచేయడం
For tabulating the data from a given sample bill, lets take follwing steps:
ఇవ్వబడిన శాంపిల్ బిల్ నుంచి డేటాను టాబ్యులేట్ చేయడానికి, ఈ కింది స్టెప్స్ తీసుకుందాము:
-
Open a spreadsheet.
-
Save the spreadsheet, by giving proper name to it.
-
We have to give name to columns in the spreadsheet.
-
For giving names to columns, we have to go and select each cell in the first row, in which we want to enter the column name.
-
Then type the name of column, corresponding to that in the given sample bill and press "Tab".
-
Important: "Tab" button is used to take control from current cell to next cell, in the same row, Horizontally.
-
స్ప్రెడ్ షీట్ ఓపెన్ చేద్దాం
-
తగిన పేరు ఇవ్వడం ద్వారా, స్ప్రెడ్ షీట్ ను భద్రపరుద్దాం.
-
స్ప్రెడ్ షీట్ లో కాలమ్స్కి మనం పేరు ఇవ్వాలి.
-
కాలమ్స్కి పేర్లు ఇవ్వడానికి, మనం కాలమ్ పేరును ఇవ్వాలనుకునే మొదటి వరుసలో ప్రతి సెల్ కు వెళ్ళి దాన్ని ఎంచుకోవలసి ఉంటుంది.
-
శాంపిల్ బిల్లులో ఇవ్వబడినదానికి సమానమైన కాలమ్ పేరు టైపు చేయండి మరియు ‘‘ట్యాబ్’’ నొక్కండి.
-
ముఖ్యవిషయం. ప్రస్తుత గది నుంచి తదుపరి గది కి నియంత్రణ తీసుకోవడానికి ‘‘ట్యాబ్’’ బటన్ ని ఉపయోగించాలి, అదే వరుసలో, అడ్డంగా.
Likewise enter column names for all the required number of columns as "Sr.No., Particulars, Quantity, Rate(Rs.), Amount(Rs.)".
అలాగే, కావలసిన సంఖ్యలో కాలమ్స్ అన్నిటికీ కాలమ్ పేర్లను ‘‘వ.సంఖ్య, వివరాలు, పరిమాణం, రేటు (రూ.), సొమ్ము (రూ.)‘‘గా ఎంటర్ చేయండి.
Making data entry into spreadsheet tabular structure:
స్ప్రెడ్ షీట్ టాబ్యులర్ స్ట్రక్చర్లోకి డేటాను ఎంటర్ చేయుట
Now that we have created structure in spreadsheet for entering sample bill data, we will add the values into corresponding rows and columns:
శాంపిల్ బిల్ డేటాను ఎంటర్ చేసేందుకు స్ప్రెడ్ షీట్ లో ఇప్పుడు మనం స్ట్రక్చర్ ను రూపొందించాము కాబట్టి, మనం విలువలను సంబంధిత వరుసలు మరియు కాలమ్స్లో ఎంటర్ చేద్దాము:
-
Add serial numbers into first column named as "Sr. No."
-
As we have 10 items in the given sample bill, we need to add serial numbers from 1 to 10.
-
So go to cell "A2" and enter "1" into that cell and press "Enter" button.
-
Important: "Enter" button is used to take control from current cell to next cell, in the same column, Vertically.
-
Then control automatically goes to next cell "A3", which gets highlighted by displaying its boundaries as bold.
-
Enter "2" in that cell "A3" and press "Enter" button.
-
Likewise we will add numbers till "10" upto cell "A11".
-
‘‘వ.సంఖ్య’’గా పేరు గల మొదటి కాలమ్ లో సీరియల్ నంబర్లు చేర్చాలి.
-
ఇవ్వబడిన శాంపిల్ బిల్లులో మనకు 10 ఐటమ్స్ ఉన్నాయి కాబట్టి, మనం సీరియల్ నంబర్లను 1 నుంచి 10 చేర్చాలి.
-
కాబట్టి ‘‘ఎ2’’ సెల్ కి వెళ్ళండి మరియు ఆ గది లో ‘‘1’’ ఎంటర్ చేయండి మరియు ‘‘ఎంటర్’’ బటన్ ని నొక్కండి.
-
ముఖ్యవిషయం. ప్రస్తుత సెల్ నుంచి తదుపరి సెల్ కు నియంత్రణ తీసుకోవడానికి ‘‘ఎంటర్’’ బటన్ ని ఉపయోగించాలి, అదే వరుసలో, నిలువుగా.
-
అప్పుడు కంట్రోల్ ఆటోమేటిక్ గా తదుపరి సెల్ ‘‘ఎ3’’కి వెళుతుంది, లావు అక్షరాల్లో హద్దులను ప్రదర్శించడం ద్వారా ఇది హైలైట్ అవుతుంది.
-
ఆ సెల్ ‘‘ఎ3’’లో ‘‘2’’ ఎంటర్ చేయండి మరియు ‘‘ఎంటర్’’ బటన్ నొక్కండి.
-
అలాగే సెల్ ‘‘ఎ11’’ వరకు ‘‘10’’ వరకు నంబర్లు చేర్చాలి.
-
అలాగే, తదుపరి మూడు కాలమ్స్, వివరాలు, పరిమాణం మరియు రేటు (రూ.) కోసం మనం విలువలు చేర్చాలి.
Calculating Final Total
ఫైనల్ మొత్తాన్ని గణించుట
We have calculated Amounts for all the items in all the rows of the sample bill data entered in the spreadsheet.
స్ప్రెడ్ షీట్ లో ఎంటర్ చేసిన శాంపిల్ బిల్లు డేటా వరుసలన్నిటిలో ఐటమ్స్ అన్నిటికీ మొత్తాలను మనం లెక్కకట్టాము.
Now we will calculate the final total bill amount, by using follwing steps.
ఈ కింది స్టెప్స్ ని ఉపయోగించి, ఇప్పుడు మనం తుది మొత్తం బిల్లు మొత్తాన్ని గణిద్దాము.
- As we to calculate final bill amount, we have to make summation of all the amount values for all the items.
- Firstly we will go to cell "D12" and write there as "Total" to refer the total in next cell "E12"
- Now go to cell "E12" and write the formula as "=SUM(" then take mouse pointer to cell "E2" and drag the pointer till the cell "E11", by keeping left mouse button pressed. And press "Enter" button.
- We should get the final total bill value as "1430".
-
మనం తుది బిల్లు మొత్తాన్ని గణించేటప్పుడు, ఐటమ్స్ అన్నిటికీ విలువల మొత్తాలన్నిటి సంకలనం మనం చేయవలసి ఉంటుంది.
-
మొదటగా మనం సెల్ ‘‘డి12’’కి వెళ్ళాలి మరియు తదుపరి సెల్ ‘‘ఇ12’’లో గల మొత్తాన్ని సూచించేందుకు అక్కడ ‘‘టోటల్’’గా రాయాలి.
-
ఇప్పుడు సెల్ ‘‘ఇ12’’కి వెళ్ళి ఫార్ములాను "=E2+E3+e4+e5+E6+E7+e8+e9+E10+E11"గా రాయాలి మరియు ‘‘ఎంటర్’’ బటన్ నొక్కాలి.
-
మనకు తుది బిల్లు మొత్తం విలువ ‘‘1430’’గా వస్తుంది.
To tabulate the bill in the spread sheet we will follow the sequence as:
ఒక బిల్ ని పట్టిక లో పెట్టడానికి మనం ఈ క్రింది క్రమాన్ని పాటిద్దాము
Preparing structure in spreadsheet for data entry
Data entry
Formula and Auto-complete
Calculating final total
డేటా సమకూర్చటం కోసం పథకం తయారుచెయ్యడం
డేటా సమకూర్చటం (డేటా ఎంట్రీ)
ఫార్ములా మరియు ఆటో కంప్లీట్
మొత్తాన్ని కూడటం